Anfragen kommen verteilt rein
Telefon, WhatsApp, E-Mail, Website und Empfehlungen landen nicht in einem klaren System.
IT-Dienstleistungen & digitale Prozessautomation
Ich helfe kleinen lokalen Betrieben, Anfragen, Angebote und Nachfassen besser zu strukturieren.
Einfache digitale Prozesse, Formulare und Automationen - ohne bestehende Tools wie WhatsApp, Excel, Lexware oder sevDesk sofort zu ersetzen.
Für Handwerk, Gebäudedienste, Alltagshelfer, Umzug/Entrümpelung und lokale Dienstleister im Ruhrgebiet/NRW.
Aus Essen / Ruhrgebiet
Software-Engineering-Student
Fokus auf praktische Prozessautomation
Kostenloser Erstcheck
KI strukturiert und bereitet vor. Menschen entscheiden.
Problem
Viele Betriebe verlieren Zeit zwischen den Tools.
Das Problem ist oft nicht die eigentliche Arbeit, sondern der Weg dazwischen:
Anfrage → fehlende Infos → Termin/Besichtigung → Angebot → Nachfassen → Auftrag → Rechnung.
Infos fehlen vor dem Angebot
Fläche, Fotos, Wunschtermin, Objektgröße oder Ansprechpartner müssen nachträglich eingesammelt werden.
Nachfassen wird vergessen
Angebote werden verschickt, aber nicht systematisch nachverfolgt.
Rechnung und Doku laufen manuell
Word, Excel, WhatsApp und E-Mail erzeugen doppelte Arbeit.
Demo
Demo: Von chaotischer Anfrage zu klarer Übersicht
In dieser Demo kommt eine Anfrage über ein Formular rein, wird automatisch strukturiert, zusammengefasst und mit nächstem Schritt ins CRM übertragen.
Die KI entscheidet nichts. Sie hilft nur beim Sortieren und Vorbereiten.
1.Anfrage kommt rein
2.System erkennt fehlende Infos
3.Nächster Schritt landet im CRM
Für wen
Für kleine Betriebe, bei denen noch viel manuell läuft
Alltagshelfer / Betreuung
Für Anfragen, Rückrufe, Erstgespräche, Einsatzwünsche und interne Organisation.
Hausmeisterservice
Für Objektanfragen, Besichtigungen, Hausverwaltungen und wiederkehrende Aufgaben.
Gebäudereinigung
Für Anfragen, Objektinfos, Leistungsverzeichnisse, Angebote und Nachfassen.
Umzug / Entrümpelung
Für Fotoanfragen, Objektinfos, Termine, Festpreise und Angebotsvorbereitung.
Maler / Ausbauhandwerk
Für Besichtigungen, fehlende Infos, Angebote und Nachfassprozesse.
Lokale Dienstleister
Für Betriebe, die mit Telefon, WhatsApp, E-Mail, Excel und Word arbeiten.
Was ich baue
Keine KI-Spielerei. Kleine Systeme, die im Alltag genutzt werden.
Der Fokus liegt auf klaren Übergängen: Anfrage erfassen, Informationen sichtbar machen, nächsten Schritt festhalten und sauber übergeben.
Bessere Anfrageformulare
Google-Sheet-/Mini-CRM-Strukturen
Automatische Zusammenfassungen
Fehlende Informationen markieren
Follow-up-Erinnerungen
n8n-Workflows
Übergabe & Dokumentation
Ablauf
So läuft der Prozess ab
Schritt 1
Kostenloser Prozess-Check
Du beschreibst kurz deinen aktuellen Ablauf und wo Zeit verloren geht.
Schritt 2
Prozessanalyse
Wir schauen, ob ein kleines digitales System überhaupt sinnvoll ist.
Schritt 3
Pilotprojekt
Wenn es passt, bauen wir eine kleine testbare Version mit klarer Übergabe.
Beispiel-Piloten / Preise
Beispiel-Piloten
Die genauen Preise hängen vom Prozess und Umfang ab. Kleine Piloten starten typischerweise in diesem Rahmen.
Anfrage-/Erstgesprächssystem
ab 990 EUR
Formular, interne Übersicht, Zusammenfassung, fehlende Infos, Rückruf-/Terminstatus.
Objektanfrage-/Angebotsvorbereitung
ab 990 EUR
Objektinfos, Besichtigungscheckliste, Angebotsvorbereitung und Nachfassstatus.
Mini-CRM + Follow-up-System
ab 690 EUR
Einfache Lead-Übersicht, Status, nächste Schritte und Follow-up-Erinnerungen.
Größere Workflows
individuell
Mehrere Systeme, n8n-Workflows, Tool-Anbindungen und Betreuung.
Ohne Umsatzversprechen. KI bleibt Strukturierung und Vorbereitung; Entscheidungen und Verantwortung bleiben beim Menschen. Ein Pilot soll testbar, begrenzt und sauber übergeben sein.
Über mich
Ich bin Ayyoub Aharchi
Ich bin Software-Engineering-Student aus Essen und baue praktische Automationssysteme für kleine lokale Betriebe.
Mein Fokus liegt nicht auf KI-Hype, sondern auf einfachen Prozessen, die im Betrieb wirklich genutzt werden.
Aktuell im Aufbau - erste Pilotgespräche mit lokalen Betrieben laufen.
Mehr über meine ArbeitsweiseGrenzen
Klare Grenzen
Ich automatisiere keine rechtlichen, medizinischen oder Personalentscheidungen.
Menschen entscheiden
KI dient nur zur Strukturierung und Vorbereitung. Entscheidungen bleiben beim Menschen.
Demos mit Testdaten
Für Demos nutze ich Testdaten, keine echten Kunden-, Mitarbeiter- oder Gesundheitsdaten.
Datenschutz vor Echtbetrieb
Echte Daten erst nach sauberer Freigabe, Zweckklärung und Datenschutzprüfung.
FAQ
Häufige Fragen
Ersetzt du unsere bestehenden Tools?
Nein. Ich prüfe zuerst, welche Tools bereits genutzt werden, z. B. WhatsApp, Excel, Lexware, sevDesk oder Google Kalender. Ziel ist oft, die Übergänge zwischen diesen Tools besser zu strukturieren.
Ist der Prozess-Check kostenlos?
Ja. Der Prozess-Check ist kostenlos und dient dazu, einzuschätzen, ob ein kleiner Pilot überhaupt sinnvoll ist.
Arbeitest du mit echten Kundendaten?
Für Demos nutze ich nur Testdaten. Echte Daten werden erst genutzt, wenn Zweck, Tools, Zugriff und Datenschutz sauber geklärt sind.
Was kostet ein Pilot?
Kleine Piloten starten typischerweise ab 690-990 EUR. Größere Workflows werden individuell angeboten.
Fuer welche Betriebe passt das?
Für kleine lokale Betriebe, bei denen Anfrage, Angebot, Nachfassen, Organisation oder Rechnung noch viel manuell laufen.
Willst du wissen, ob bei deinem Betrieb ein einfacher Prozess-Pilot sinnvoll wäre?
Dauer: ca. 2-3 Minuten. Danach prüfe ich deine Angaben und melde mich, wenn ein Gespräch sinnvoll ist.
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