Prozessschmerz
Anfragen kommen über mehrere Kanäle rein. Vor dem Rückruf fehlen oft Fläche, Fotos, Terminwunsch und Ansprechpartner.
Demo
Von Anfrage zu klarer Übersicht.
Die Demo zeigt einen einfachen Ablauf: Anfrage kommt rein, fehlende Informationen werden sichtbar, eine Zusammenfassung wird vorbereitet und der nächste Schritt landet im Mini-CRM.
Demo
Demo: Von chaotischer Anfrage zu klarer Übersicht
In dieser Demo kommt eine Anfrage über ein Formular rein, wird automatisch strukturiert, zusammengefasst und mit nächstem Schritt ins CRM übertragen.
Die KI entscheidet nichts. Sie hilft nur beim Sortieren und Vorbereiten.
1.Anfrage kommt rein
2.System erkennt fehlende Infos
3.Nächster Schritt landet im CRM
Beispielausgabe
Was aus einer Anfrage sichtbar werden kann
Die Demo zeigt keine echten Kundendaten. Sie zeigt, wie aus einer unvollständigen Anfrage eine klare interne Übersicht wird, die ein Mensch prüfen und weiterbearbeiten kann.
Fehlende Infos
Objektgröße, Leistungsumfang, Adresse, Fotos und gewünschter Zeitraum werden als offene Punkte markiert.
Nächster Schritt
Rückfrage vorbereiten, fehlende Angaben einsammeln und danach Angebots- oder Besichtigungstatus setzen.
Möglicher Pilot
Ein Formular, eine Google-Sheet-Übersicht und ein n8n-Workflow für Status, Zusammenfassung und Follow-up.
Transkript
Transkript der Demo
Demo-Transkript öffnen
In der Demo kommt eine Anfrage über ein Formular rein. Statt einzelne Nachrichten aus WhatsApp, E-Mail oder Telefonnotizen manuell zusammenzusuchen, werden die wichtigsten Angaben strukturiert in einer Übersicht gesammelt.
Der Workflow erkennt, welche Informationen fehlen, zum Beispiel Objektgröße, Fotos, Terminwunsch oder Ansprechpartner. Diese Punkte werden nicht automatisch entschieden, sondern für die weitere Bearbeitung sichtbar gemacht.
Anschließend landet eine vorbereitete Zusammenfassung mit Status, fehlenden Informationen und nächstem Schritt im Mini-CRM. Die KI hilft nur beim Sortieren und Vorbereiten. Menschen prüfen, entscheiden und geben den nächsten Schritt frei.
Formular
Die Anfrage sammelt Basisdaten statt unvollständiger Chat-Verläufe.
n8n
Der Workflow überträgt Daten und stößt interne Schritte an.
Google Sheet
Das Mini-CRM zeigt Status, fehlende Infos und nächste Aufgaben.
KI
Die KI strukturiert und bereitet vor. Menschen entscheiden.
Soll ein ähnlicher Ablauf für deinen Betrieb geprüft werden?
Der Prozess-Check bleibt der erste Schritt. Ein Calendly-Termin kommt erst nach Prüfung deiner Angaben.
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